En un mundo globalizado y digital, la eficiencia en la logística y el comercio internacional es clave para la competitividad de las empresas. En Guatemala, contar con la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA) otorgada por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas que buscan facilitar sus procesos de importación y fortalecer su seguridad en la cadena de suministro, por lo que es muy importante tener claro todo sobre esta certificación.
¿Qué es el certificado OEA?
El Operador Económico Autorizado es una acreditación que otorga la SAT a aquellas empresas que cumplen con altos estándares de seguridad y buenas prácticas en sus procesos aduaneros. Esta certificación forma parte de un programa internacional impulsado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y permite a las empresas reconocidas operar con mayor facilidad en el comercio internacional.
Beneficios de contar con la certificación OEA
Obtener la certificación OEA ofrece múltiples ventajas para las empresas en Guatemala, entre las que destacan:
- Despacho aduanero ágil: Reducción de tiempos en los procesos de importación y exportación gracias a procedimientos simplificados.
- Menos inspecciones físicas y documentales: Al ser una empresa certificada, la SAT y otras entidades aduaneras confían en la seguridad y transparencia de las operaciones, lo que disminuye las revisiones.
- Prioridad en los controles aduaneros: En caso de auditorías o revisiones, las empresas OEA reciben un trato preferencial.
- Reconocimiento internacional: Empresas certificadas bajo este esquema pueden obtener beneficios en otros países que tengan acuerdos de reconocimiento mutuo con Guatemala.
- Mayor seguridad en la cadena de suministro: Se mitigan riesgos asociados al comercio ilegal y contrabando, fortaleciendo la confianza con proveedores y clientes.
- Mejor reputación y oportunidades de negocio: Contar con la certificación OEA mejora la imagen empresarial y facilita la negociación con socios comerciales que priorizan trabajar con empresas seguras y confiables.
¿Cómo obtener la certificación OEA en Guatemala?
Para que una empresa pueda obtener la certificación OEA, debe seguir un proceso que incluye los siguientes pasos:
- Cumplir con los requisitos establecidos por la SAT: La empresa debe demostrar que cumple con estándares de seguridad, gestión de riesgos y buenas prácticas en comercio exterior.
- Realizar la solicitud ante la SAT: Presentar los documentos requeridos y completar el formulario de aplicación.
- Evaluación y auditoría: La SAT realiza una inspección para verificar el cumplimiento de los requisitos de seguridad en la cadena de suministro.
- Capacitación y compromiso: La empresa debe capacitar a su personal en temas de seguridad y procedimientos aduaneros.
- Aprobación y certificación: Si la empresa cumple con todos los requisitos, la SAT otorga la certificación OEA, permitiéndole acceder a los beneficios mencionados.
Además de llevar el proceso mencionado anteriormente, es importante mencionar que toda empresa o individuo que quiera ser autorizado como Operador Económico Autorizado tiene que cumplir con los siguientes requisitos establecidos en el Reglamento Aduanero Uniforme Centroamericano (RECAUCA) en el articulo 163, que estable lo siguiente:
Además de los requisitos generales establecidos en el artículo 56 y la presentación de documentos señalados en el 59 de este Reglamento, el solicitante deberá cumplir con los siguientes:
- Tener como mínimo tres años de operaciones en el comercio internacional en el Estado Parte.
- Contar con disponibilidad financiera suficiente para cumplir sus compromisos conforme la naturaleza y características del tipo de actividad económica desarrollada.
- Conformidad demostrada con el marco legal, tributario y aduanero durante tres años consecutivos, pudiendo tener como referencia el historial que aporten las autoridades competentes del país de origen de la empresa.
- Contar con un sistema adecuado de gestión administrativa y de los registros de sus operaciones comerciales que permitan llevar a cabo los controles de los servicios aduaneros.
- Contar con medidas de seguridad y protección adecuadas en relación con la carga, personal, socios comerciales, informática, transporte, instalaciones, así como formación y sensibilización del personal.
El proceso para ser un Operador Económico Autorizado se hace por medio de la SAT, para más información visitar la página web de la SAT dónde se encuentra más detallada todos los requisitos, procesos y beneficios.
Obtener la certificación OEA en Guatemala no solo facilita el comercio internacional, sino que también permite a las empresas optimizar sus procesos logísticos y fortalecer su competitividad. En un entorno cada vez más regulado y exigente, contar con esta acreditación se traduce en mayor eficiencia, seguridad y reconocimiento en el mercado global. Si tu empresa aún no cuenta con la certificación OEA, este es el momento ideal para dar el paso y aprovechar todos los beneficios que ofrece.